採用時の必要書類

　本学職員としての採用にあたり，提出?届出が必要となる書類及びその時期等について記載した資料です。

常勤職員向け説明資料			こちら
契約職員向け説明資料			こちら
病院診療職員向け説明資料			こちら

　【各種様式】
　　　１．履歴書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（記入要領）
　　　２．健康診断個人票（雇入時）
　　　３．マイナンバー提供書（職員本人用）　　マイナンバー提供書（配偶者?扶養親族用）　　（先にマイナンバー提供に関するお願いをご確認ください）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※被扶養者の申請をする場合被扶養者のマイナンバー提供書も必ずご提出ください

　　　４．健康保険及び年金に係る届出関係（共済組合関係）
　　　　　（長期組合員）
　　　　　　① 被扶養者等申告書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（記載例：被扶養者有　被扶養者無）
　　　　　　② 長期組合員資格取得届　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（記載例）
　　　　　　③ 扶養の申立書?雇用保険にかかる申立書　　　　　　　　　　　　　　（記載例：子?配偶者　子のみ　父母）　
　　　　　　　（被扶養者の要件や必要な添付書類については「共済組合の被扶養者認定を希望される方へ」をご確認ください）
　　　　　　④ 組合員転入届書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（記載例）
　　　　　　⑤ 前歴報告書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（記載例）
　　　　　　⑥ 府省(組合)間?支部間異動者に係る被扶養者の現況申立書（記載例）
　　　　　（短期組合員）
　　　　　　ア短期組合員資格取得届　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（記載例）
　　　　　　イ被扶養者等申告書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（記載例：被扶養者有）
　　　　　　　扶養の申立書?雇用保険にかかる申立書　　　　　　　　　　　　　　（記載例：子?配偶者　子のみ　父母）
　　　　　　　（被扶養者の要件や必要な添付書類については「共済組合の被扶養者認定を希望される方へ」をご確認ください）
　　　５．給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
　　　６．雇用保険資格取得に係る調査票
　　　７．採用時健康診断料立替払請求書
　　　８．給与口座振込申出書

　　　１～８全ファイル一括ダウンロード（zipファイル）

　【相談窓口】

　　　　(1)　諸手当?マイナンバーに関すること　
　　　　　　　　総務部人事労務課給与?共済グループ（給与担当）　E-mail：pld-kyuyo（アットマーク）office.shimane-u.ac.jp

　　　　(2)　共済組合に関すること
　　　　　　　　総務部人事労務課給与?共済グループ（共済担当）　E-mail：pld-kyosai（アットマーク）office.shimane-u.ac.jp　　　

　　　　(3)　その他雇用手続き全般に関すること
　　　　　　　　総務部人事労務課給与?共済グループ（任免担当）　E-mail：pld-ninyo（アットマーク）office.shimane-u.ac.jp