個人情報保護?特定個人情報（「苦情受付窓口」のご案内）
国立大学法人島根大学では，「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号），行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年法律第２７号。以下「番号法」という。）等に基づき，大学が保有する個人情報?特定個人情報を適正に取り扱うことを定めています。
国立大学法人島根大学個人情報保護ポリシー
個人情報保護への取り組みについて明示しています。
（１）個人情報の収集，利用，提供について
（２）行政機関等匿名加工情報の作成及び提供について
（３）個人情報保護のための安全対策，管理体制について
（４）個人情報の開示等及び相談窓口の設置について
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個人情報の取扱い
本学に入学を志願する際に提出する書類等に記載される個人情報及び入学後に取得する個人情報の取扱いについて掲載しています。
（１）取得する個人情報の項目について
（２）個人情報の利用目的について
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個人情報とは
生存する個人に関する情報であって，その情報に含まれる氏名，生年月日等の記述により特定の個人を識別できるものを言います。
個人番号とは
番号法第７条第１項又は第２項の規定により，住民票コードを変換して得られる番号であって， 当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定されるものを言います。
特定個人情報とは
個人番号をその内容に含む個人情報を言います。
保有個人情報とは
島根大学の役職員が，職務上作成?取得した個人情報で，島根大学の役職員が組織的に利用するものとして，島根大学が保有しているものです。
個人情報ファイル簿
個人情報の保護に関する法律に基づき，次の「個人情報ファイル簿」を公表しています。
（１）学生に関する個人情報ファイル簿
（２）診療等に関する個人情報ファイル簿
（３）その他の個人情報ファイル簿
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特定個人情報等の適正な取扱い
特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため，基本方針を定めています。
（１）関係法令?ガイドライン等の遵守について
（２）安全管理措置について
（３）特定個人情報等に関する問い合わせ窓口及び苦情処理の窓口について
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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
個人情報保護関連規程
本学が保有している個人情報に係る規則等を掲載しています。
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特定個人情報保護関連規則
本学における特定個人情報の安全管理措置について規則を定めています。
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学術研究者のための個人情報の取扱い
個人情報の保護に関する法律のガイドライン（通則）に基づき，個人情報を利用した研究の適正な実施のため「学術研究者のための個人情報取扱細則」を制定しています。
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個人情報?特定個人情報の取扱いに関する苦情?相談?問い合わせ窓口
情報推進課 （大发体育総合情報処理センター1階）
電話：0852-32-6248
E-mail：ipd-joho＊office.shimane-u.ac.jp（＊を＠に変えて送信してください）