取引業者のみなさまへ
取引にあたっての留意事項
平素から本学の運営についてご理解とご協力を賜りありがとうございます。
本学においては「公的研究費等の不適切な会計処理」が発生しないよう公的研究費等に関する不正防止計画を策定し，教職員に周知徹底を図っているところですが，取引業者のみなさまにおかれましても，今後とも研究費等の適正な執行にご協力いただきますようよろしくお願いいたします。
なお，本学の公的研究費等の不正防止にかかる取組については，「島根大学における公正な研究遂行のための取り組みについて」によりご確認をお願いします。「公的研究費等の不正使用防止への対応」の中で，通報?相談窓口の仕組みについて掲載しております。
また，取引業者の不適切な会計処理に関する加担行為については，関係法令に基づくほか本学が定める「物品購入等契約に係る取引停止等の取扱要領」に基づく取引停止措置等の処分が科せられます。なお，業者が過去の不正取引について本学に自己申告した場合には，情状を考慮し，取引停止期間の減免を行うことがあります。
「公的研究費等の不適切な会計処理」の具体例
| 預け金 | 年度内に使用できなかった研究費等を翌年度以降に使用するために，教職員と取引業者が示し合わせて 架空発注，架空請求を行い，大学が支払ったその代金を業者にプールさせるもの |
| 品目替え（書類の書き換え） | 教職員と取引業者が示し合わせて，納品?請求書とは異なる物品を納入するもの。 （例：納品?請求書は，消耗品の記載がされているが，実際には備品が納入されている場合等。） |
取引停止の措置基準
本学の発注，納品?検収の取扱い
1.教員等発注について
本学では，教員等発注を認めています。
教員等が取引業者へ直接発注できる範囲は，以下のとおりです。
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消耗品?役務?少額資産（10万円以上50万円未満）?修理（物品に係るもの）に係る契約で， ただし，1件の契約金額が50万円未満の場合であっても，以下については教員等発注を認めて
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教員等発注の範囲外の契約については，以下の担当部署からの発注になります。
【松江地区】
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経理?調達課 施設企画課 図書情報課 |
物品購入，複写機等の賃貸借?保守及びその他リース契約 建物修繕工事及び空調?電気?給排水等工事契約 附属図書館（医学図書館を含む）で管理する図書，雑誌の購入契約等 |
【出雲地区】
| 医学部事務部会計課 |
物品購入，複写機等の賃貸借?保守及びその他リース契約 |
教員等から，発注の都度，見積書の提出依頼，メールあるいはFAX等による発注物品の情報提供依頼がありますので，
ご協力をお願いいたします。
2.納品?検収体制について
納入物品等の検収について，大发体育においては全学業務支援室，出雲キャンパスにおいてはSPDセンターで行っています。
附属図書館が発注する図書，雑誌を除き，必ず上記の検収部署で納入物品等の検品を受けるようお願いします。
- 「発注データ」に基づく納品確認
検収部署においては，教員が発注時に本学財務会計システムへ入力を行った発注データに基づき，納品確認を行います。 - 「確認シール」の貼付
検収部署においては，納品確認が終わりましたら，納品物に「確認シール」の貼付を行います。 - 据付，設置後の現場確認
検収部署においては，据付調整等を伴う場合は設置後の現場において納品確認を行います。